Setting up an OE and agreeing terms with partners
One partner puts in money and the other works. How do we split profits?
Practical steps
- Record in the partnership agreement who contributes cash, equipment or work, what each person promises to provide and how the contribution is valued.
- Set profit and loss shares separately. If the partnership pays for services, document that payment before allocating the result.
Can we use different percentages for profits and losses?
Practical steps
- Enter the profit and loss shares in the partnership agreement. A partner's stake in the capital may differ from their share of profits.
- Ask a lawyer about any clause excluding a partner from profits or losses. Internal loss allocation and third-party claims are separate matters.
One partner wants to invest without managing. Should we choose an OE, EE or IKE?
Practical steps
- An OE partner can stay out of management and still be liable for partnership debts under Article 249.
- Compare the role of a limited partner in an EE with that of an IKE member. Check contributions, signing authority, insurance and contractual guarantees for each form.
Bookkeeping, drawings and pay
What changes if the OE uses single-entry or double-entry bookkeeping?
Practical steps
- Confirm which bookkeeping system the OE uses. Turnover, prior financial years and the makeup of the partnership can affect its classification.
- Separate company tax from any tax withheld when amounts are distributed or credited to partners.
A partner has already drawn €5,000. How much more are they due?
Practical steps
- Use amounts recorded as drawings for this allocation. Treat withholding consistently across all amounts.
- Check the books to see whether the payment was a profit drawing, remuneration, expense reimbursement or another entry in the partner's account.
Who pays a partner's EFKA contributions, and where are they deductible?
Practical steps
- Keep the contribution notice, proof of payment and details of the insured partner. Record the liable person and the payment account separately.
- Confirm the tax base from which the paid contributions are deductible and record them only once.
Can a manager receive pay in addition to their profit share?
Practical steps
- Find the agreement clause or partners' resolution specifying the services, amount and payment timing.
- Confirm the tax and insurance treatment with your accountant. Record management pay separately from profit allocation.
Signatures, debts and checks before joining
I own 10%. Can a creditor ask me to pay the entire debt?
Practical steps
- General partners have unlimited joint and several liability for partnership debts. Their ownership percentage governs the internal relationship.
- Gather the debt agreement, guarantees, payment records and notices before assessing the particular claim.
If I join an existing OE, am I liable for earlier debts?
Practical steps
- An incoming general partner is also liable for existing partnership debts. An internal agreement between the partners does not bind third parties.
- Ask for statements and supporting documents as of the date you join, from public authorities, e-EFKA, banks, key suppliers and landlords.
Can the other partner sign a lease or loan alone?
Practical steps
- Find the current articles and representation certificate in GEMI. Check which transactions are covered and who signs.
- Check internal approval and authority to sign for the other party separately, especially for a loan or guarantee.
What should I ask to see before joining as a partner?
Practical steps
- Ask for the latest published articles, amendments and representation certificate.
- Ask for a written statement of debts, drawings, litigation and material contracts. Check what applies on the date you join.
Disagreements, exits and conversion
There are two of us and we disagree. Who decides?
Practical steps
- The general rule under Article 253 is unanimous consent. If the partners agreed on majority voting and the basis is unclear, the majority is counted by number of partners.
- Check whether the agreement distinguishes between the type of decision and authority to represent the partnership. Record your options and what each requires.
One of two partners is leaving. What can we do in time?
Practical steps
- Confirm the departure date. If only one partner remains, Article 267 provides for dissolution unless the admission of a new partner is published in GEMI within four months.
- Check the value of the stake, debts or guarantees and current signing authority separately.
How do we value the departing partner's share?
Practical steps
- Agree on a valuation date and check the agreement, assets, debts, guarantees and outstanding claims.
- Use the proportional share of net assets as a starting point. The stake may need a separate valuation and procedure under Article 264.
If we convert the OE, what happens to debts and personal guarantees?
Practical steps
- Record partnership debts, general partners' liability and separate contractual guarantees individually before the conversion.
- Get written advice on each creditor and guarantee. Check Law 4601/2019 and the conversion deed to see which obligations continue.
Day-to-day obligations
What should I do before issuing my first invoice or receipt?
Practical steps
- Confirm that the business is registered and that its activities, premises and VAT status are recorded correctly.
- Set up the correct way to issue and submit documents to myDATA. Check the rules for the transaction before issuing the first document.
Do I need a card terminal or a registered business account?
Practical steps
- Find your active main and secondary business activity codes in myAADE. Check which payment methods you are required to accept.
- If you must declare a business account or card terminal, use the relevant AADE services and check that the details are recorded correctly.
What do I do when I hire my first employee?
Practical steps
- Check employer registration with e-EFKA and confirm the employee's details, workplace, contract, pay and hours.
- Arrange the ERGANI II declaration before work starts. Set up payroll, APD payroll declarations and contribution payments.
What do I report if I change my address, activity code or premises?
Practical steps
- Gather the effective date and supporting documents. Check the business record in myAADE.
- Check whether a corporate resolution and GEMI filing are needed before the tax register can be updated.
What do I file even with no turnover?
Practical steps
- Confirm the status in the tax register. List outstanding filings, payments and invoices by period.
- Check the requirements for forms N and E3, GEMI and financial statements where applicable.
Amounts and choices are kept when you reload this page in the same tab. Each result uses the inputs and assumptions shown with the question.
Στήνω την ΟΕ και συμφωνώ με τους εταίρους
Ο ένας βάζει χρήματα και ο άλλος δουλεύει. Πώς μοιράζονται τα κέρδη;
Πρακτικά βήματα
- Καταγράψτε στην εταιρική σύμβαση ποιος συνεισφέρει χρήματα, εξοπλισμό ή εργασία, τι έχει δεσμευτεί να παραδώσει και πώς αποτιμάται η εισφορά του.
- Ορίστε χωριστά τη συμμετοχή στα κέρδη και στις ζημιές. Αν υπάρχει αμοιβή για υπηρεσίες, τεκμηριώστε την πριν μοιράσετε το αποτέλεσμα.
Μπορούμε να έχουμε διαφορετικό ποσοστό στα κέρδη και στις ζημιές;
Πρακτικά βήματα
- Καταχωρίστε τα ποσοστά κερδών και ζημιών που επιβεβαιώνονται από τη σύμβαση. Το ποσοστό επί του κεφαλαίου μπορεί να διαφέρει από το ποσοστό στα κέρδη.
- Ελέγξτε με νομικό τυχόν όρο αποκλεισμού από κέρδη ή ζημιές. Η εσωτερική κατανομή ζημίας και οι απαιτήσεις τρίτων εξετάζονται χωριστά.
Ο ένας θέλει να βάλει χρήματα χωρίς να διοικεί. ΟΕ, ΕΕ ή ΙΚΕ;
Πρακτικά βήματα
- Στην ΟΕ ο εταίρος μπορεί να απέχει από τη διαχείριση και εξακολουθεί να ευθύνεται για τα εταιρικά χρέη κατά το άρθρο 249.
- Συγκρίνετε τον ρόλο ετερόρρυθμου εταίρου στην ΕΕ και εταίρου ΙΚΕ. Ελέγξτε όρους εισφοράς, εκπροσώπηση, ασφάλιση και τυχόν συμβατικές εγγυήσεις ανά μορφή.
Βιβλία, απολήψεις και αμοιβές
Τι αλλάζει αν η ΟΕ τηρεί απλογραφικά ή διπλογραφικά;
Πρακτικά βήματα
- Επιβεβαιώστε το λογιστικό σύστημα που εφαρμόζει η ΟΕ. Ο κύκλος εργασιών, οι προηγούμενες χρήσεις και η σύνθεση των εταίρων μπορούν να επηρεάζουν την κατάταξη.
- Ξεχωρίστε τον εταιρικό φόρο από τον φόρο που τυχόν παρακρατείται όταν διανέμονται ή πιστώνονται ποσά στους εταίρους.
Ο εταίρος πήρε ήδη 5.000 €. Πόσο του αναλογεί ακόμα;
Πρακτικά βήματα
- Χρησιμοποιήστε ποσά που έχουν καταχωριστεί ως απολήψεις της συγκεκριμένης κατανομής και μετρήστε όλα τα ποσά στην ίδια βάση ως προς την παρακράτηση.
- Ελέγξτε στα βιβλία αν μια καταβολή ήταν απόληψη κέρδους, αμοιβή, επιστροφή εξόδων ή άλλη κίνηση του λογαριασμού εταίρου.
Ποιος πληρώνει τον ΕΦΚΑ του εταίρου και πού εκπίπτει;
Πρακτικά βήματα
- Κρατήστε ειδοποιητήριο, αποδεικτικό πληρωμής και στοιχεία του ασφαλισμένου. Καταγράψτε χωριστά τον υπόχρεο και τον λογαριασμό πληρωμής.
- Επιβεβαιώστε σε ποια φορολογική βάση θα εκπέσουν οι καταβληθείσες εισφορές και αντιστοιχίστε τις σε μία μόνο εγγραφή.
Ο διαχειριστής μπορεί να παίρνει αμοιβή πέρα από το μερίδιό του;
Πρακτικά βήματα
- Αναζητήστε την πρόβλεψη της σύμβασης ή την απόφαση εταίρων που ορίζει υπηρεσίες, ύψος αμοιβής και χρόνο πληρωμής.
- Επιβεβαιώστε τον φορολογικό και ασφαλιστικό χειρισμό της αμοιβής με τον λογιστή. Η αμοιβή διαχείρισης και η κατανομή κερδών καταχωρίζονται χωριστά.
Υπογραφές, χρέη και έλεγχος πριν μπω
Έχω 10%. Μπορεί ο πιστωτής να μου ζητήσει όλο το χρέος;
Πρακτικά βήματα
- Οι ομόρρυθμοι εταίροι ευθύνονται απεριόριστα και εις ολόκληρον για τα εταιρικά χρέη. Το ποσοστό συμμετοχής αφορά την εσωτερική σχέση.
- Συγκεντρώστε τη σύμβαση του χρέους, τις εγγυήσεις, τις εξοφλήσεις και τυχόν ειδοποιήσεις πριν αξιολογηθεί η συγκεκριμένη απαίτηση.
Μπαίνω σε υπάρχουσα ΟΕ. Με αφορούν τα παλιά χρέη;
Πρακτικά βήματα
- Ο εισερχόμενος ομόρρυθμος εταίρος ευθύνεται επίσης για προϋπάρχοντα εταιρικά χρέη. Εσωτερική συμφωνία με τους εταίρους δεν δεσμεύει τους τρίτους.
- Ζητήστε αποδεικτικά και καταστάσεις κατά την ημερομηνία εισόδου, από Δημόσιο, e-ΕΦΚΑ, τράπεζες, βασικούς προμηθευτές και εκμισθωτές.
Μπορεί ο άλλος εταίρος να υπογράψει μόνος μίσθωση ή δάνειο;
Πρακτικά βήματα
- Αναζητήστε το ισχύον καταστατικό και πιστοποιητικό εκπροσώπησης στο ΓΕΜΗ. Ελέγξτε ποιες πράξεις καλύπτει και ποιοι υπογράφουν.
- Ελέγξτε χωριστά την εσωτερική έγκριση και την εκπροσώπηση έναντι του αντισυμβαλλόμενου, ειδικά για δάνειο ή εγγύηση.
Τι ζητάω να δω πριν μπω ως εταίρος;
Πρακτικά βήματα
- Ζητήστε τελευταίο δημοσιευμένο καταστατικό, ιστορικό μεταβολών και πιστοποιητικό εκπροσώπησης.
- Ζητήστε γραπτή κατάσταση οφειλών, απολήψεων, εκκρεμοδικιών και ουσιωδών συμβάσεων. Ελέγξτε τι ισχύει για τη συγκεκριμένη ημερομηνία εισόδου.
Διαφωνίες, αποχώρηση και μετατροπή
Είμαστε δύο και διαφωνούμε. Ποιος αποφασίζει;
Πρακτικά βήματα
- Ο γενικός κανόνας του άρθρου 253 είναι συμφωνία όλων. Αν έχει συμφωνηθεί πλειοψηφία και υπάρχει αμφιβολία για τη βάση της, υπολογίζεται με τον αριθμό εταίρων.
- Ελέγξτε αν η σύμβαση διακρίνει το είδος της απόφασης και την εκπροσώπηση. Καταγράψτε τις επιλογές σας και τι απαιτεί κάθε μία.
Φεύγει ο ένας από τους δύο εταίρους. Τι προλαβαίνουμε να κάνουμε;
Πρακτικά βήματα
- Επιβεβαιώστε πότε επήλθε η αποχώρηση. Αν έμεινε ένας εταίρος, το άρθρο 267 προβλέπει λύση εφόσον μέσα σε τέσσερις μήνες δεν δημοσιευτεί στο ΓΕΜΗ η είσοδος νέου εταίρου.
- Ελέγξτε χωριστά την αξία συμμετοχής, τυχόν οφειλές ή εγγυήσεις και την ισχύουσα εκπροσώπηση.
Πώς βγάζουμε την αξία του μεριδίου που αποχωρεί;
Πρακτικά βήματα
- Συμφωνήστε ημερομηνία αποτίμησης και ελέγξτε τη σύμβαση, τα περιουσιακά στοιχεία, τα χρέη, τις εγγυήσεις και τις εκκρεμείς απαιτήσεις.
- Χρησιμοποιήστε την αναλογία καθαρής θέσης ως αριθμητικό σημείο αναφοράς. Η αξία της συμμετοχής μπορεί να χρειάζεται ξεχωριστή αποτίμηση και διαδικασία βάσει του άρθρου 264.
Αν μετατρέψουμε την ΟΕ, τι γίνεται με χρέη και προσωπικές εγγυήσεις;
Πρακτικά βήματα
- Καταγράψτε ξεχωριστά εταιρικές οφειλές, ευθύνη ομόρρυθμων εταίρων και αυτοτελείς συμβατικές εγγυήσεις πριν από τη μετατροπή.
- Ζητήστε γραπτή θέση για κάθε πιστωτή και κάθε εγγύηση. Ελέγξτε τον ν. 4601/2019 και την πράξη μετατροπής για τη συνέχεια των υποχρεώσεων.
Υποχρεώσεις στην πράξη
Τι κάνω πριν εκδώσω το πρώτο παραστατικό;
Πρακτικά βήματα
- Έλεγξε ότι έχει ολοκληρωθεί η έναρξη και ότι εμφανίζονται σωστά δραστηριότητα, εγκατάσταση και καθεστώς ΦΠΑ.
- Ρύθμισε τον κατάλληλο τρόπο έκδοσης και διαβίβασης στο myDATA. Έλεγξε τους ισχύοντες κανόνες για τη συναλλαγή σου πριν την πρώτη έκδοση.
Χρειάζομαι POS ή δηλωμένο επαγγελματικό λογαριασμό;
Πρακτικά βήματα
- Βρες τους ενεργούς κύριους και δευτερεύοντες ΚΑΔ στο myAADE. Έλεγξε τους κανόνες αποδοχής πληρωμών για τις συναλλαγές σου.
- Αν απαιτείται δήλωση λογαριασμού ή POS, χρησιμοποίησε τις αντίστοιχες υπηρεσίες ΑΑΔΕ και έλεγξε ότι εμφανίζονται σωστά.
Τι κάνω στην πρώτη πρόσληψη;
Πρακτικά βήματα
- Έλεγξε την απογραφή εργοδότη στον e-ΕΦΚΑ και επιβεβαίωσε στοιχεία εργαζομένου, τόπο εργασίας, σύμβαση, αποδοχές και ωράριο.
- Οργάνωσε την αναγγελία στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν αρχίσει η εργασία και ετοίμασε διαδικασία για μισθοδοσία, ΑΠΔ και πληρωμές εισφορών.
Τι δηλώνω αν αλλάξω έδρα, ΚΑΔ ή εγκατάσταση;
Πρακτικά βήματα
- Συγκέντρωσε ημερομηνία μεταβολής και δικαιολογητικά. Έλεγξε την εικόνα της επιχείρησης στο myAADE.
- Έλεγξε αν απαιτείται εταιρική απόφαση και καταχώριση στο ΓΕΜΗ πριν ενημερωθεί η φορολογική εικόνα.
Τι υποβάλλω ακόμα και με μηδενικό τζίρο;
Πρακτικά βήματα
- Επιβεβαίωσε την κατάσταση στο Μητρώο. Κατέγραψε εκκρεμείς δηλώσεις, πληρωμές και παραστατικά ανά περίοδο.
- Έλεγξε υποχρεώσεις εντύπων Ν και Ε3, ΓΕΜΗ και οικονομικών καταστάσεων, όπου εφαρμόζονται.
Τα ποσά και οι επιλογές διατηρούνται αν ανανεώσεις τη σελίδα στην ίδια καρτέλα. Κάθε αποτέλεσμα χρησιμοποιεί τα στοιχεία και τις παραδοχές που εμφανίζονται στην ερώτηση.