Incorporation, costs and obligations
Is €25,000 an incorporation cost or the AE's share capital?
Practical steps
- An ordinary AE requires at least €25,000 in share capital. List cash or in-kind contributions separately from incorporation costs.
- Check the fees for your case in e-YMS. For in-kind contributions, check the valuation and payment requirements.
How do an AE's annual costs compare with an IKE's?
Practical steps
- Ask for quotes covering the same services, transaction volume and payroll. Replace the example amounts with your own.
- Record any statutory audit, GEMI fees, charges for corporate actions and one-off incorporation costs separately.
Do I need financial statements, a statutory audit and publication?
Practical steps
- Ask how the company is classified under the Greek Accounting Standards for the relevant financial years. Preparation, audit, approval and publication are separate steps.
- Set deadlines for preparing accounts, holding the annual general meeting and filing the approved accounts and any audit report with GEMI.
Who can sign on behalf of the AE?
Practical steps
- Find the current representation certificate and any resolutions delegating authority. A board title alone does not confer signing authority.
- Check for monetary limits, transaction restrictions and whether a board or other resolution is needed.
Investors, capital and share rights
An investor wants 20%. Should we issue or sell shares?
Practical steps
- Compare issuing new ordinary shares with buying existing shares from a founder. Both routes give the investor a 20% stake in this example.
- Check pre-emption rights, resolutions and disclosure requirements for the capital increase. For a transfer, check the restrictions in the articles of association.
When does the company receive the money, and when does a shareholder receive it?
Practical steps
- Record the issue price for new shares and the purchase price for existing shares separately. One agreement can include both types of payment.
- For a capital increase, separate nominal value from any share premium. For a sale, record who receives the proceeds and any capital gains tax.
What stake will I hold if I do not invest in the capital increase?
Practical steps
- Try entering zero first, then subscribe in proportion to your stake. The issue changes the total number of shares.
- Check the capital increase resolution, the pre-emption right, any restrictions and the deadline for exercising it.
Can we have share classes with different rights?
Practical steps
- Record the number of shares in each class, the rights they carry and the clause in the articles that establishes them.
- Check whether the issue or change requires a general meeting resolution, a separate vote of affected shareholders and a filing with GEMI.
Voting, compensation and distributions
I hold 51%. Can I pass a resolution at the general meeting?
Practical steps
- Check the agenda to see which rule applies and whether the articles set stricter requirements.
- The example assumes an unlisted AE with ordinary shares carrying equal voting rights. For other classes or special terms, get advice before drafting the minutes.
I am a minority shareholder. What information can I request?
Practical steps
- State the subject of the request, your capacity as a shareholder, the meeting date and the supporting documents.
- Check the procedure, thresholds and deadlines in Article 141 and the articles of association.
How do I distinguish board fees, salary and dividends?
Practical steps
- Ask for a separate breakdown of board fees, salary under an employment contract and profit distributions.
- Check corporate approval, the tax and insurance treatment for each payment, and whether contributions must be reconciled by insurance category.
What can I distribute if I made a profit but have little cash or past losses?
Practical steps
- Ask separately about the legal maximum, the treatment of past losses and the applicable minimum dividend. Cash on hand does not determine the legal amount.
- Check the general meeting resolution, statutory reserve, past distributions and withholding for each beneficiary before paying.
Transfers, exits and liability
Can I sell my shares? Do other shareholders have priority?
Practical steps
- Check the current articles, any shareholders' agreement and the share register. Identify who is transferring which shares and on what terms.
- Record the approvals, notices and deadlines required before committing to a buyer.
I want to exit. Does another shareholder buy my shares, or does the AE?
Practical steps
- Agree on the valuation, number of shares and who pays. Each route has different approvals and cash flow implications.
- If the AE will pay, check the rules for buying back shares or reducing capital. Confirm the tax implications too.
Equity fell below half of share capital. What happens?
Practical steps
- Use total equity from the relevant financial statements and the current share capital. Check for any changes since those statements.
- If equity falls below half of share capital, Article 119(4) calls for a general meeting within six months of year-end to consider dissolution or another measure.
When am I personally liable as a director or guarantor?
Practical steps
- Separate liability arising from being a shareholder, managing the company and giving a contractual guarantee.
- Gather the dates of your tenure, GEMI disclosures, the assessment or loan agreement. Article 49 of the Tax Procedure Code sets cumulative conditions for specified tax debts.
Day-to-day obligations
What should I do before issuing my first invoice or receipt?
Practical steps
- Confirm that the business is registered and that its activities, premises and VAT status are recorded correctly.
- Set up the correct way to issue and submit documents to myDATA. Check the rules for the transaction before issuing the first document.
Do I need a card terminal or a registered business account?
Practical steps
- Find your active main and secondary business activity codes in myAADE. Check which payment methods you are required to accept.
- If you must declare a business account or card terminal, use the relevant AADE services and check that the details are recorded correctly.
What do I do when I hire my first employee?
Practical steps
- Check employer registration with e-EFKA and confirm the employee's details, workplace, contract, pay and hours.
- Arrange the ERGANI II declaration before work starts. Set up payroll, APD payroll declarations and contribution payments.
What do I report if I change my address, activity code or premises?
Practical steps
- Gather the effective date and supporting documents. Check the business record in myAADE.
- Check whether a corporate resolution and GEMI filing are needed before the tax register can be updated.
What do I file even with no turnover?
Practical steps
- Confirm the status in the tax register. List outstanding filings, payments and invoices by period.
- Check the requirements for forms N and E3, GEMI and financial statements where applicable.
Amounts and choices are kept when you reload this page in the same tab. Each result uses the inputs and assumptions shown with the question.
Σύσταση, κόστος και υποχρεώσεις
Τα 25.000 € είναι κόστος σύστασης ή κεφάλαιο της ΑΕ;
Πρακτικά βήματα
- Το ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο μιας συνήθους ΑΕ είναι 25.000 €. Βάλτε σε χωριστές γραμμές τις εισφορές σε χρήμα ή σε είδος και τα έξοδα σύστασης.
- Ελέγξτε στην e-ΥΜΣ τα τέλη που ισχύουν για το σενάριό σας. Για εισφορές σε είδος ελέγξτε τις υποχρεώσεις αποτίμησης και καταβολής.
Πόσο κοστίζει τον χρόνο μια ΑΕ σε σχέση με μια ΙΚΕ;
Πρακτικά βήματα
- Ζητήστε συγκρίσιμες προσφορές με τις ίδιες υπηρεσίες, όγκο παραστατικών και μισθοδοσία. Τα προτεινόμενα ποσά είναι παραδείγματα που μπορείτε να αντικαταστήσετε.
- Καταγράψτε χωριστά τον υποχρεωτικό έλεγχο όπου εφαρμόζεται, τα τέλη ΓΕΜΗ, τις αμοιβές για εταιρικές πράξεις και τις εφάπαξ δαπάνες σύστασης.
Χρειάζομαι οικονομικές καταστάσεις, ορκωτό έλεγχο και δημοσίευση;
Πρακτικά βήματα
- Ζητήστε κατάταξη με βάση τα ισχύοντα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα και τις σχετικές χρήσεις. Η σύνταξη, ο έλεγχος, η έγκριση και η δημοσίευση είναι χωριστά βήματα.
- Καταρτίστε ημερολόγιο για κατάρτιση καταστάσεων, τακτική ΓΣ, κατάθεση εγκεκριμένων καταστάσεων και τυχόν έκθεση ελέγχου στο ΓΕΜΗ.
Ποιος μπορεί να δεσμεύσει την ΑΕ με την υπογραφή του;
Πρακτικά βήματα
- Αναζητήστε το ισχύον πιστοποιητικό εκπροσώπησης και τις αποφάσεις ανάθεσης αρμοδιοτήτων. Ο τίτλος μέλους του ΔΣ από μόνος του δεν αρκεί για την υπογραφή.
- Ελέγξτε τυχόν όρια ποσού, περιορισμούς ανά πράξη και αν απαιτείται απόφαση ΔΣ ή άλλου οργάνου.
Επενδυτές, κεφάλαιο και δικαιώματα μετοχών
Ο επενδυτής θέλει 20%. Νέες μετοχές ή πώληση παλιών;
Πρακτικά βήματα
- Συγκρίνετε την έκδοση νέων κοινών μετοχών με αγορά υφιστάμενων μετοχών από έναν ιδρυτή. Στο παράδειγμα και οι δύο δρόμοι οδηγούν σε συμμετοχή 20%.
- Ελέγξτε το δικαίωμα προτίμησης, τις αποφάσεις και τις διατυπώσεις δημοσιότητας για την αύξηση. Για μεταβίβαση, ελέγξτε τους περιορισμούς του καταστατικού.
Πότε μπαίνουν χρήματα στην εταιρεία και πότε στον μέτοχο;
Πρακτικά βήματα
- Καταγράψτε χωριστά την τιμή έκδοσης νέων μετοχών και το τίμημα αγοράς υφιστάμενων μετοχών. Μια συμφωνία μπορεί να περιέχει και τις δύο ροές.
- Σε αύξηση κεφαλαίου, ξεχωρίστε την ονομαστική αξία από τυχόν υπέρ το άρτιο. Στην πώληση, καταγράψτε τον πωλητή που εισπράττει και τον τυχόν φόρο υπεραξίας.
Τι ποσοστό θα έχω αν δεν βάλω χρήματα στην αύξηση κεφαλαίου;
Πρακτικά βήματα
- Δοκιμάστε πρώτα με μηδενική συμμετοχή και μετά με συμμετοχή σύμφωνα με το ποσοστό σας. Η έκδοση αλλάζει τον συνολικό αριθμό μετοχών.
- Ελέγξτε την απόφαση αύξησης, το δικαίωμα προτίμησης, τυχόν περιορισμό του και την προθεσμία άσκησής του.
Μπορούμε να έχουμε μετοχές με διαφορετικά δικαιώματα;
Πρακτικά βήματα
- Καταγράψτε ανά κατηγορία τον αριθμό μετοχών, τα δικαιώματα και τη διάταξη του καταστατικού που τα προβλέπει.
- Ελέγξτε αν η έκδοση ή η μεταβολή απαιτεί απόφαση ΓΣ, χωριστή απόφαση των θιγόμενων μετόχων και καταχώριση στο ΓΕΜΗ.
Ψηφοφορίες, αμοιβές και διανομή κερδών
Έχω 51%. Μπορώ να περάσω την απόφαση στη γενική συνέλευση;
Πρακτικά βήματα
- Ελέγξτε την ημερήσια διάταξη για να βρείτε ποιος κανόνας εφαρμόζεται και αν υπάρχουν αυστηρότερες καταστατικές προβλέψεις.
- Το παράδειγμα αφορά μη εισηγμένη ΑΕ με κοινές μετοχές ίσης ψήφου. Για άλλες κατηγορίες ή ιδιαίτερους όρους, ζητήστε έλεγχο πριν καταρτιστεί το πρακτικό.
Είμαι μέτοχος μειοψηφίας. Ποιες πληροφορίες μπορώ να ζητήσω;
Πρακτικά βήματα
- Διατυπώστε το αίτημα με συγκεκριμένο θέμα, τη μετοχική σας ιδιότητα, την ημερομηνία της συνέλευσης και τα σχετικά δικαιολογητικά.
- Ελέγξτε τη διαδικασία, τα απαιτούμενα ποσοστά και τις προθεσμίες του άρθρου 141 και του καταστατικού.
Πώς ξεχωρίζω αμοιβή ΔΣ, μισθό και μέρισμα;
Πρακτικά βήματα
- Ζητήστε χωριστή ανάλυση για αμοιβή λόγω ιδιότητας μέλους ΔΣ, μισθό από εξαρτημένη εργασία και διανομή κερδών.
- Ελέγξτε την εταιρική έγκριση, τη φορολογική και ασφαλιστική μεταχείριση κάθε ροής και αν χρειάζεται συμφωνία εισφορών ανά κλάδο.
Έχω κέρδη αλλά λίγα διαθέσιμα ή παλιές ζημιές. Τι μπορώ να μοιράσω;
Πρακτικά βήματα
- Ζητήστε χωριστά το νόμιμο ανώτατο ποσό, τη μεταχείριση των προηγούμενων ζημιών και το εφαρμοστέο ελάχιστο μέρισμα. Το ύψος του ταμείου δεν καθορίζει το νόμιμο ποσό.
- Ελέγξτε την απόφαση ΓΣ, το τακτικό αποθεματικό, τυχόν προηγούμενες διανομές και την παρακράτηση ανά δικαιούχο πριν την πληρωμή.
Μεταβίβαση, έξοδος και ευθύνη
Μπορώ να πουλήσω τις μετοχές μου; Έχουν οι άλλοι προτίμηση;
Πρακτικά βήματα
- Ελέγξτε το ισχύον καταστατικό, τυχόν συμφωνία μετόχων και το βιβλίο μετόχων. Προσδιορίστε ποιος μεταβιβάζει ποιες μετοχές και με ποιους όρους.
- Σημειώστε τις απαιτούμενες εγκρίσεις, γνωστοποιήσεις και προθεσμίες πριν δεσμευτείτε έναντι αγοραστή.
Θέλω να βγω. Αγοράζει άλλος μέτοχος ή η ίδια η ΑΕ;
Πρακτικά βήματα
- Συμφωνήστε αποτίμηση, αριθμό μετοχών και ποιος καταβάλλει το τίμημα. Κάθε διαδρομή έχει διαφορετικές εγκρίσεις και ταμειακές συνέπειες.
- Ελέγξτε τις διατάξεις για απόκτηση ιδίων μετοχών ή μείωση κεφαλαίου, αν εξετάζετε πληρωμή από την ΑΕ. Επιβεβαιώστε και τη φορολογική συνέπεια της πράξης.
Τα ίδια κεφάλαια έπεσαν κάτω από το μισό. Τι ενεργοποιείται;
Πρακτικά βήματα
- Χρησιμοποιήστε το σύνολο ιδίων κεφαλαίων των σχετικών οικονομικών καταστάσεων και το ισχύον κεφάλαιο. Ελέγξτε τυχόν μεταγενέστερες μεταβολές.
- Αν τα ίδια κεφάλαια είναι κάτω από το μισό, το άρθρο 119 παρ. 4 προβλέπει σύγκληση ΓΣ εντός έξι μηνών από τη λήξη της χρήσης για λύση ή άλλο μέτρο.
Πότε έχω προσωπική ευθύνη ως διοικών ή εγγυητής;
Πρακτικά βήματα
- Ξεχωρίστε την ευθύνη που συνδέεται με τη μετοχική ιδιότητα, τη διοίκηση και τη συμβατική εγγύηση.
- Συγκεντρώστε τη χρονική περίοδο διοίκησης, τις δημοσιεύσεις ΓΕΜΗ, την πράξη βεβαίωσης ή τη δανειακή σύμβαση. Το άρθρο 49 ΚΦΔ θέτει σωρευτικές προϋποθέσεις για συγκεκριμένες φορολογικές οφειλές.
Υποχρεώσεις στην πράξη
Τι κάνω πριν εκδώσω το πρώτο παραστατικό;
Πρακτικά βήματα
- Έλεγξε ότι έχει ολοκληρωθεί η έναρξη και ότι εμφανίζονται σωστά δραστηριότητα, εγκατάσταση και καθεστώς ΦΠΑ.
- Ρύθμισε τον κατάλληλο τρόπο έκδοσης και διαβίβασης στο myDATA. Έλεγξε τους ισχύοντες κανόνες για τη συναλλαγή σου πριν την πρώτη έκδοση.
Χρειάζομαι POS ή δηλωμένο επαγγελματικό λογαριασμό;
Πρακτικά βήματα
- Βρες τους ενεργούς κύριους και δευτερεύοντες ΚΑΔ στο myAADE. Έλεγξε τους κανόνες αποδοχής πληρωμών για τις συναλλαγές σου.
- Αν απαιτείται δήλωση λογαριασμού ή POS, χρησιμοποίησε τις αντίστοιχες υπηρεσίες ΑΑΔΕ και έλεγξε ότι εμφανίζονται σωστά.
Τι κάνω στην πρώτη πρόσληψη;
Πρακτικά βήματα
- Έλεγξε την απογραφή εργοδότη στον e-ΕΦΚΑ και επιβεβαίωσε στοιχεία εργαζομένου, τόπο εργασίας, σύμβαση, αποδοχές και ωράριο.
- Οργάνωσε την αναγγελία στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν αρχίσει η εργασία και ετοίμασε διαδικασία για μισθοδοσία, ΑΠΔ και πληρωμές εισφορών.
Τι δηλώνω αν αλλάξω έδρα, ΚΑΔ ή εγκατάσταση;
Πρακτικά βήματα
- Συγκέντρωσε ημερομηνία μεταβολής και δικαιολογητικά. Έλεγξε την εικόνα της επιχείρησης στο myAADE.
- Έλεγξε αν απαιτείται εταιρική απόφαση και καταχώριση στο ΓΕΜΗ πριν ενημερωθεί η φορολογική εικόνα.
Τι υποβάλλω ακόμα και με μηδενικό τζίρο;
Πρακτικά βήματα
- Επιβεβαίωσε την κατάσταση στο Μητρώο. Κατέγραψε εκκρεμείς δηλώσεις, πληρωμές και παραστατικά ανά περίοδο.
- Έλεγξε υποχρεώσεις εντύπων Ν και Ε3, ΓΕΜΗ και οικονομικών καταστάσεων, όπου εφαρμόζονται.
Τα ποσά και οι επιλογές διατηρούνται αν ανανεώσεις τη σελίδα στην ίδια καρτέλα. Κάθε αποτέλεσμα χρησιμοποιεί τα στοιχεία και τις παραδοχές που εμφανίζονται στην ερώτηση.